Wie du eine ansprechende Ansage für deine Mailbox oder Anrufbeantworter erstellen kannst
In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Mailbox optimal besprechen kannst, um die besten Ergebnisse durch eine gelungene Ansage zu erzielen. Wir alle haben eine zwiespältige Beziehung zu unserem Anrufbeantworter oder unserer Mailbox: Einerseits hoffen wir, dass uns wichtige Menschen erreichen, andererseits möchten wir manchmal einfach „offline“ sein und ungestört bleiben.
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Das Besprechen deiner eigenen Mailbox kann jedoch eine Herausforderung sein. Oft klingt die Aufnahme nicht so, wie du es dir wünschst, und du fragst dich, wie du freundlich und sympathisch wirken kannst. Manchmal hörst du deine eigene Stimme auf der Mailbox und findest sie fremd, was ganz normal ist, da du sie auch über die Knochenleitung wahrnimmst.
Um eine ansprechende und einladende Abwesenheitsnachricht auf deiner Mailbox zu hinterlassen, solltest du einige Ratschläge beachten:
Vermeide standardisierte computergestützte Ansagen der Telefonanbieter. Eine persönlich gesprochene Nachricht wirkt sympathischer und persönlicher.
Fasse dich kurz und vermeide unnötige Details. Eine kurze und klare Ansage genügt, um den Anrufer zu informieren. Vermeide überflüssige Floskeln und verdrehte Formulierungen.
Achte auf Hintergrundgeräusche, die den Anrufer irritieren könnten.
Lächle beim Besprechen deiner Mailbox, denn ein Lächeln verleiht deiner Stimme Freundlichkeit und Lebhaftigkeit.
Versuche, eine positive innere Einstellung zu haben, denn diese wird sich auf deine Stimme übertragen.
Mache die „Korkenübung“, um deine Sprechwerkzeuge zu lockern und deine Artikulation zu verbessern.
Sprich etwas langsamer als gewöhnlich, um eine verfeinerte Artikulation zu erreichen.
Achte auf eine gute Körperhaltung im Sitzen oder Stehen, um deine Stimme klarer klingen zu lassen.
Mit diesen Tipps wirst du in der Lage sein, eine professionelle und angenehme Ansage für deinen Anrufbeantworter zu erstellen. Denke auch daran, deinen Text regelmäßig zu aktualisieren, damit er immer zeitgemäß ist.
Ich wünsche dir viel Vergnügen und Erfolg beim Besprechen deiner Mailbox!
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